Software à medida para o seu negócio

1. Faturas que se tratam sozinhas

   Em uso real desde junho

   O ponto de partida, e ainda a parte que mais trabalha. Duas caixas de Gmail, lidas duas vezes por semana.

   • A IA lê cada anexo, decide se é mesmo uma fatura e extrai fornecedor, valor, IVA, número e datas. Extratos e newsletters ficam de fora.
   • Cada evento e cada freelancer tem o seu endereço de email. Uma fatura enviada para lá fica logo ligada ao sítio certo.
   • Três verificações contra duplicados: o ficheiro, o número da fatura com o fornecedor e o valor, e o email de origem. A mesma fatura não fica registada duas vezes.
   • Fila do contabilista: tudo o que segue para a contabilidade passa por ela. O que é claro segue sozinho, o que é duvidoso espera por uma decisão, e nada sai duas vezes.
   • Painel de pagamentos com os atrasos em destaque, o que vence nos próximos dias e um alerta por email com um clique.
   • Despesas de representação com validação do NIF nos recibos, e exportação em CSV.

2. As contas da empresa, marca a marca

   Em uso real

   As vendas entram todas as noites do TOConline e cada uma fica com a sua marca.

   • Importação diária das vendas do TOConline, só de leitura. Regras atribuem a marca a cada venda e as escolhas feitas à mão nunca são apagadas.
   • Resultados por mês e por marca: receita, custo direto, custos de estrutura repartidos e margem.
   • Sazonalidade, projeção para o fim do mês e do ano, e um calendário de pagamentos a 30 dias.
   • Quando ainda não há custos registados para um período, a margem não aparece. Mais vale um espaço em branco do que um número enganador.
   • O custo da IA fica registado, chamada a chamada.

3. Cada evento com a sua margem

   Construído, a entrar em uso

   Do concurso ou da proposta até à última fatura, cada evento tem a sua ficha.

   • A IA lê a proposta ou o caderno de encargos (PDF, Word ou Excel) e prepara a ficha do evento. A pessoa revê e confirma.
   • Valor adjudicado com IVA, marcado como estimativa ou confirmado, ao lado do custo e da margem.
   • Orçamento contra real por categoria, com uma estimativa do custo final do evento.
   • As vendas do TOConline são sugeridas pelo NIF, pelo nome e pela data, mas só ficam ligadas com um clique.

4. Freelancers e pagamentos

   Construído, a entrar em uso

   Quem trabalhou, quanto se deve e quanto já foi pago.

   • Os recibos chegam por email e a IA propõe se são trabalho ou reembolso.
   • Saldo de cada freelancer: dívida confirmada, o que falta confirmar e o que já foi pago.
   • Corrida de pagamentos mensal: escolhe-se quem, quanto e como, e cada pessoa recebe um resumo por email. O pagamento em si continua a ser feito no banco.
   • Exportar ou anonimizar os dados de uma pessoa, como pede o RGPD.

As faturas, as vendas e a análise estão em uso real: entre junho e setembro foram registadas 303 faturas, 262 delas diretamente do email. Os eventos e os freelancers já estão construídos e a entrar na rotina da empresa. Em setembro a app passou por uma auditoria completa: nada falha em silêncio, há limites de utilização da IA e dos emails por pessoa, e cerca de 1600 verificações automáticas correm antes de cada atualização.

Para pequenas empresas com mais do que um negócio, ou que trabalham com eventos e freelancers, e querem saber o que devem e o que ganham sem montar folhas de cálculo.

Ver detalhes técnicos

Detalhes técnicos: Next.js, React, TypeScript, Tailwind, Supabase (Postgres, autenticação, armazenamento e regras de acesso por área), Gmail API, API do TOConline (só leitura), IA via OpenRouter (Gemini para faturas, Claude para propostas) com o custo registado por chamada, alojado na Vercel com tarefas agendadas e testes automáticos antes de cada publicação.

1. A loja online

   Montei a loja Shopify em sou-brand.com de raiz. Tema, fichas de produto, impostos, portes e pagamentos, mais os locais de stock e a caixa da loja física.

   • Tema, navegação e páginas configurados à imagem da marca.
   • Catálogo carregado: produtos, variantes de tamanho e cor, fotografias, coleções e SEO de produto.
   • IVA, zonas e custos de portes, e os meios de pagamento no checkout.
   • Locais de stock e Shopify POS na loja física: o que se vende à caixa desconta do mesmo stock que o site.

2. As operações por trás

   Depois construí o painel de operações, ligado nos dois sentidos ao Shopify e ao Moloni, com acessos separados por função.

   • Códigos de barras num clique (Code 128, EAN-13, QR), gravados diretamente nos produtos Shopify, sem escrever nada à mão.
   • Etiquetas de preço em PDF com a imagem da marca, impressas em lote. Já saíram cerca de 3660.
   • Stock em tempo real nos três locais, com transferências registadas. Sabe sempre o que está onde, sem contagens de emergência.
   • Linha de produção interna de t-shirts, da peça em branco ao produto pronto a vender, com cada fase registada.
   • Planeador de reposição com IA. Acompanha as vendas, aprende os prazos de cada fornecedor e prepara ordens de compra antes de o stock acabar.
   • Otimizador de SEO com IA que reescreve títulos SEO, meta descrições, tags e o texto alternativo das imagens, e aplica tudo diretamente no Shopify, em produtos, coleções e páginas.
   • Módulo B2B de venda por grosso: diretório de retalhistas com tabelas de preços, encomendas que se tornam rascunhos no Shopify, faturas comerciais em PDF e reconciliação automática dos extratos mensais de consignação, em português ou inglês.
   • Ponte entre o Shopify e o Moloni: o catálogo e o stock passam para a contabilidade sem ninguém os copiar, com pré-visualização antes de cada escrita. A primeira importação levou 337 artigos sem uma única falha, e uma auditoria compara os dois sistemas sempre que é preciso.
   • Nas encomendas por grosso, o painel prepara no Moloni a guia de transporte ou de remessa, para rever e confirmar antes de emitir.
   • Análise de vendas pensada para moda: desempenho por tamanho, cor e canal, margens, devoluções e ritmo de venda. Decide-se com dados, não com palpites.

A loja está online em sou-brand.com e o painel está em uso real: 317 códigos de barras no primeiro dia, sem um único erro, e 446 movimentos de stock enviados ao Moloni num só mês. A ligação ao Moloni está em produção desde agosto de 2026.

Para marcas e lojas que vendem no Shopify, gerem stock em mais do que um local e querem tudo ligado à faturação.

Ver detalhes técnicos

Detalhes técnicos: Next.js, React, Prisma, Shopify Admin GraphQL API, API do Moloni, NextAuth, Tailwind.

O que faz

• Pedido em poucos toques, a partir do telemóvel, sem conta nem aplicação.
• Datas passadas bloqueadas. Sem pedidos impossíveis de cumprir nem confusões de calendário.
• O formulário pede notas sobre o animal, para a equipa saber o que a espera antes de confirmar.
• Sem pagamentos online, de propósito. Menos atrito para clientes de todas as idades.
• Próxima fase: gravar os pedidos num calendário único, com login e painel para a equipa.
• Depois: confirmar cada reserva por WhatsApp a partir do painel.

Em desenvolvimento para um cliente real: o formulário de reserva está construído. Gravar os pedidos e o painel da equipa são os passos seguintes.

Para serviços que vivem de marcações: passeios, estética, aulas, consultas.

Ver detalhes técnicos

Detalhes técnicos: Next.js, React, Supabase, Tailwind.

1. O site do festival

   No ar

   Bilingue, rápido e feito em ficheiros simples, sem um construtor de sites por trás.

   • Programa dos dois dias, atividades, local, open call para artistas e newsletter, em português e em inglês.
   • Datas, prazos e lotação num só ficheiro. A organização pode mudá-los a partir do painel e o site volta a publicar-se em cerca de um minuto.
   • Vídeo de topo só em ecrãs largos e fotografias reduzidas a menos de 1% do tamanho original. No telemóvel, no meio da serra, carrega depressa.
   • Páginas separadas por língua e dados estruturados de evento, para o Google mostrar o festival como festival.

2. Bilhetes com QR

   Em uso real no festival

   A entrada era livre, mas com bilhete: um por pessoa, para a organização saber quantas pessoas vinham em cada dia.

   • A pessoa escolhe sábado, domingo ou os dois e recebe o bilhete no ecrã e por email, com o QR e um PDF pronto a imprimir.
   • Lotação por dia. Quando um dia enche, o formulário avisa e propõe o outro.
   • O QR leva uma assinatura digital. Um bilhete inventado não passa, e os criados em testes não valem no site a sério.
   • Pedir outra vez com o mesmo nome e email devolve o mesmo bilhete, em vez de criar outro.
   • O email e o PDF seguem na língua de quem pediu, português ou inglês.

3. Atividades e autocarros, pagos online

   Em uso real no festival

   Workshops com lugares contados e autocarros para a serra, reservados e pagos no próprio site.

   • Pagamento pela Stripe. Os preços vêm do servidor, nunca do browser.
   • Os lugares ficam guardados enquanto a pessoa paga e voltam à venda se ela desistir ou o pagamento expirar.
   • Várias viagens de autocarro num só pagamento, com um bilhete por viagem. Cada viagem vende até à hora da partida.
   • Cada inscrição tem o seu QR, o seu PDF e o seu email. Quem se inscreve numa atividade fica logo com bilhete de entrada para esse dia.
   • Um reembolso total feito na Stripe cancela a inscrição sozinho.

4. A app da porta

   Em uso real no festival

   Uma app que o staff instala no telemóvel. Aponta-se a câmara ao QR e o ecrã inteiro diz se a pessoa entra.

   • Funciona sem rede. A lista descarrega-se antes, a validação faz-se no próprio telemóvel e as entradas sobem quando houver ligação.
   • Verde para entrar, amarelo para quem já entrou, vermelho para o dia errado ou um código falso. Com som e vibração, para se perceber à primeira.
   • A lista guardada no telemóvel não traz as assinaturas dos bilhetes. Um telemóvel perdido não serve para os falsificar.
   • A mesma app regista a presença nas atividades e o embarque em cada autocarro. Sem QR, procura-se pelo número do bilhete.
   • Tem dias de teste, que validam como no dia a sério sem registar nada, para ensaiar antes do festival. Depois, a lista com os nomes apaga-se sozinha dos telemóveis.

5. O painel da organização

   Em uso real no festival

   Tudo o que a organização precisava de acompanhar, num só sítio, com o nome de quem faz cada alteração.

   • Bilhetes por dia, entradas registadas à porta e um gráfico dos pedidos.
   • Atividades e autocarros: lugares vendidos, por pagar e livres, receita, presenças e a folha de passageiros para a empresa de transportes.
   • Exportação em CSV por dia e uma lista das faturas por emitir a quem pagou com NIF.
   • Apagar os dados de uma pessoa a pedido, como pede o RGPD. O QR dela deixa logo de valer.
   • Estatísticas de visitas feitas de raiz, sem cookies.

Esteve em uso real no ECHOO Nature Fest, a 10 e 11 de outubro de 2026, na Madeira. Os bilhetes foram pedidos no site, as atividades e os autocarros reservados e pagos online, e a entrada fez-se com a app no telemóvel do staff. Os ajustes de última hora, como reabrir os bilhetes de sábado, fizeram-se no próprio dia.

Para festivais, eventos e associações que querem bilhetes, inscrições e controlo de entradas próprios, sem depender de uma plataforma de bilheteira.

Ver detalhes técnicos

Detalhes técnicos: site em HTML, CSS e JavaScript sem framework; funções serverless na Vercel; base de dados Postgres na Neon; pagamentos com Stripe Checkout; emails com a Resend; QR e bilhetes em PDF gerados no servidor; app da porta como PWA, com leitura de QR no telemóvel e fila de entradas offline; imagens em AVIF/WebP e dados estruturados schema.org.